スタッフがタイムカードを勝手に手書きする。

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スタッフがタイムカードを勝手に手書きする。

打刻式のタイムカードレコーダーを利用しているのですが、打刻を良く忘れるスタッフが、打刻漏れの報告もなく勝手にタイムカードに時間を記入します。打刻漏れでの記入は、仕方がありませんが、何かよい方法はありますか。

スタッフがタイムカードを勝手に手書きする。

タイムカードの打刻を忘れるスタッフは、クリニックに1名はいます。

あまり気にならないという先生もいらっしゃいますが、できれば、こう言ったことは、きっちりルール決めしておかれることをお勧めします。

理由として、管理者である院長は、スタッフが打刻する姿を見ることが少ないからです。ほとんどのスタッフは、打刻漏れをしないのですが、漏れる人は退出した時間を覚えていなかったり、たちが悪いスタッフであれば、残業代を稼ぐために長い時間を勝手に記載するスタッフもおります。

対策としては、記入していない場合は、所定時間のみ勤務したとみなすとして、注意喚起し、記入も院長や管理者の方の承認がないと認めないことにするとよいでしょう。記入と承認も打刻漏れから数日以内にするなどして、できる限りスタッフに打刻意識を付けさせると良いでしょう。

(2014-10-03 / O.M)

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